Microsoft ExcelОбратный поиск
Немудрено при просмотре результатов поиска случайно проскочить интересующее место в документе, лишний раз нажав кнопку
найти далее. В этом случае приходится
начинать поиск заново, но только не в Microsoft Excel. В программе предусмотрена возможность возврата при просмотре результатов — просто удерживайте клавишу
Shift и щелкайте на кнопке
найти далее до тех пор, пока вы не вернетесь туда, куда нужно. Очень жаль, но такая замечательная возможность есть только вMicrosoft Excel,
а Microsoft Word никак не реагирует на нажатие Shift и упрямо продолжает искать дальше по документу.
Управляем курсором в Microsoft Excel
Заполняя ячейки в Microsoft Excel, не всегда хочется, чтобы после нажатия клавиши Enter курсор сдвигался на нижнюю ячейку. Иногда удобнее заполнять информацию по строкам, то есть чтобы после нажатия Enter курсор сдвигался вправо или влево. Чтобы осуществить задуманное, следуйте в меню
сервис ->
параметры
и здесь на вкладке
правка ищите флажок
переход к другой ячейке после ввода. Как раз он и отвечает за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. В вашем распоряжении все четыре стороны света: вверх, вниз, вправо, влево.
Несколько абзацев — в одну ячейку
Microsoft Excel не дает поместить несколько абзацев в одну ячейку и при нажатии клавиши Enter осуществляет переход в следующую ячейку. Но не расстраивайтесь: специалистами Microsoft была разработана комбинация Alt+Enter, которая помогает добиться желаемого результата. Нажимая Alt+Enter, можно втиснуть в одну ячейку большое количество абзацев.
Быстрое заполнение
Чтобы автоматически заполнить столбец ячеек одним и тем же содержимым, достаточно набрать его в первой ячейке, а затем, подведя указатель мыши к правому нижнему углу ячейки и удерживая левую кнопку, выделить нужную область. А вот что
бы заполнить эту область следующими по порядку цифрами (например: 5, 6, 7, ...), в первой ячейке нужно набрать первую цифру из этого ряда и выделять область, удерживая Ctrl.
Выделение данных
Чтобы выделить несмежные ячейки или диапазоны, выберите первую ячейку или диапазон, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите остальные ячейки или диапазоны. Чтобы выделить только пустые ячейки в диапазоне, выделите диапазон, в меню
правка выберите команду
перейти, нажмите кнопку
выделить и щелкните кнопкой мыши на пустых ячейках.
Выделить большой диапазон несложно. Просто щелкните кнопкой мыши на ячейке в одном углу диапазона, выполните прокрутку до противоположного угла и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на ячейке в этом углу.
Одновременно на всех листах
Чтобы проверить грамматику одновременно на всех листах документа или заполнить определенные ячейки всех листов одной и той же информацией, нужно выделить все
листы, щелкнув правой кнопкой мыши на их заголовках внизу экрана и выбрав соответствующий пункт меню. После группировки листов, что бы вы ни сделали с любой
ячейкой на любом листе — то же самое произойдет с одноименными ячейками всех остальных листов документа (после окончания операций не забудьте разгруппировать листы, просто щелкнув кнопкой мыши на заголовке какого-нибудь из них).
«Горячие» клавиши
В Microsoft Excel используются различные сочетания клавиш.
Ctrl+2, Ctrl+B Полужирный шрифт
Ctrl+3, Ctrl+I Курсив
Ctrl+4, Ctrl+U Подчеркивание
Ctrl+5 Зачеркивание
Ctrl+Shift+& Обрамление линиями
Ctrl+Shift+_ Устранение обрамления линиями
Alt+' Вызов меню ФорматСтиль
Ctrl+1 Вызов меню Формат ячейки
Ctrl+Shift+~ Общий формат ячеек
Ctrl+Shift+! Числовой формат ячеек
Ctrl+Shift+$ Денежный формат ячеек
Crtl+Shift+# Формат ячеек — дата
Ctrl+Shift+@ Формат ячеек — время
Alt+Shift+F1 Вставить новый лист
Shift+F3 Вставить функцию в формулу
Shift+F9 Пересчитать текущий лист
Ctrl+F6 Перейти в следующую книгу
